Aplikacija / register članstva
Ključne funkcionalnosti
1. Seznam članov
- Centraliziran pregled vseh članov z možnostjo filtriranja po imenu, priimku, kraju, letu članarine ipd.
- Hitra iskalna vrstica po številki člana ali imenu.
- Možnost urejanja ali brisanja posameznih zapisov.
(slika spodaj: “Osnovni seznam članov”)
- 2. Dodajanje novega člana
- Vnos osnovnih osebnih podatkov, kontaktnih informacij in statusa članstva.
- Evidentiranje letnih članarin (npr. 2012–2025) z označevanjem plačanih let.
- Polje za opombe in interno evidenco.
(slika spodaj: “Dodaj novega člana”)
3. Izdelava plačilnih nalogov (UPN)
-
- Samodejna priprava individualnega plačilnega naloga z vsemi potrebnimi podatki:
- IBAN, BIC, namen plačila, znesek, rok plačila
- Personalizirano spremno besedilo (možnost urejanja)
- Izpis plačilnega naloga z vključenim UPN QR kodo za hitro plačilo preko mobilne banke.
(slika spodaj: “Priprava za tisk” in “Končni izpis”)
- Samodejna priprava individualnega plačilnega naloga z vsemi potrebnimi podatki:
4. Množično generiranje plačilnih nalogov
- Samodejno ustvarjanje do 2000 in več plačilnih nalogov z enim klikom, pripravljeno za tisk ali pošiljanje po e-pošti.
••Vsi nalogi so generirani s personaliziranimi podatki posameznih članov.
slika spodaj: primer plačilnega naloga v pdf obliki (v tiskalnik vstavite samo ustrezen UPN obrazen
5. Administracija in dostopi
- Upravljanje uporabnikov in pravic dostopa (npr. tajnik, blagajnik, predsednik).
- Možnost varnostnega izpisa in arhiviranja baze članov.
🔹 Prednosti za društvo
- Poenostavljeno in pregledno vodenje članstva
- Prihranek časa pri izstavitvi in pošiljanju plačilnih nalogov
- Brez napak pri vnosu podatkov (samodejna generacija polj)
- Možnost izvoza podatkov za finančna poročila ali davčno evidenco
- Pripravljeno za integracijo z bančnimi izpiski (uvoz plačil)
🔹 Tehnične značilnosti
- Deluje v katerem koli sodobnem brskalniku (ni potrebna namestitev)
- Podprto varnostno kopiranje in zaščita podatkov
- Prilagodljivo vizualni podobi posameznega društva (logo, barve, glava dopisa)
- Možnost razširitve: avtomatska pošiljka e-poštnih obvestil o članarini, QR-UPN za spletno plačilo ipd.
Povzetek
Digitalni register članov je sodobna in varna rešitev, ki združuje administracijo, finančno evidenco in komunikacijo s člani na enem mestu. Zasnovan je posebej za potrebe slovenskih društev in združenj, ki želijo preprosto in učinkovito poslovanje.
